В Битрикс24 появился кадровый электронный документооборот (КЭДО). Теперь вы можете подписывать приказы и договоры с сотрудниками в один клик, используя Госключ.
Госключ — это мобильное приложение, разработанное Минцифры России. С его помощью сотрудники могут оформить бесплатный сертификат усиленной электронной подписи (УЭП) и подписывать кадровые документы удалённо — не выходя из дома.
Приложение обеспечивает высокий уровень безопасности: ключ и сертификат хранятся прямо в Госключе и применяются напрямую, поэтому использование USB-носителей и СМС-паролей не требуется.
С помощью КЭДО Битрикс24 и Госключа вы можете в электронном виде подписывать:
Трудовые договоры
Договоры о материальной ответственности
Ученические договоры, заявления на увольнение
Договоры на обучение с отрывом или без отрыва от работы
Прочие кадровые документы
В Битрикс24 КЭДО не нужно оформлять платную ЭП для каждого нового сотрудника, в отличие от многих других провайдеров. Подписание документов уже включено в стоимость тарифов «Стандартный», «Профессиональный» и «Энтерпрайз», Стандартный, а Госключ полностью бесплатен. Такой подход позволяет существенно сократить затраты, особенно в компаниях с высокой кадровой ротацией. Например, бизнес с численностью 100 человек может сэкономить до 320 000 ₽ в год.
Внедрить Госключ в Битрикс24 можно всего за 5 шагов. На подключение каждого сотрудника уходит примерно 3 минуты. Всё, что нужно — смартфон и подтверждённая учётная запись на Госуслугах.
Подписание кадровых документов через Битрикс24 КЭДО соответствует всем требованиям Федерального закона № 63-ФЗ и нормам Трудового кодекса РФ.
Быстрое и современное оформление документов делает компанию более привлекательной для потенциальных сотрудников и усиливает имидж ответственного работодателя.
Вам не придётся подключать отдельные КЭДО-сервисы. Весь кадровый документооборот организуется прямо в Битрикс24 — в единой системе, где ведётся работа компании.
Битрикс24 КЭДО снижает нагрузку на кадровых специалистов и помогает ускорить процессы согласования и подписания. Благодаря этому повышается скорость работы, прозрачность и управляемость HR-процессов.
Функция доступна для пользователей тарифов «Стандартный», «Профессиональный» и «Энтерпрайз», а также для компаний, тестирующих демо-версию.
Перед подключением убедитесь, что ваша организация зарегистрирована на Госуслугах для юридических лиц.
